Als ehrenamtlicher Neuling in der Belegbearbeitung in unserem Tierheim möchte ich wissen wie mit den täglichen Spendeneingängen ( Summen von 5,00€ bis 150,00€ )zu verfahren ist, wenn von keinem Spender ein Beleg gewünscht wird. Bislang wurde es so gehandhabt, dass diese per Handkassenbuch erfasst wurden, dann monatlich kommuliert ins Buchhaltungsprogramm eingegeben wurden.Durch die Vielzahl der bislang damit beschäftigten Mitarbeiter und Ehrenamtliche ist das für mich sehr undurchsichtig.
Meine Fragen dazu:
1.) gibt es dazu genaue Vorgehensregeln?
2.) muß jede Geldspende personenbezogen dokumentiert werden?

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